A legislação que regulamenta a Propriedade Horizontal é específica e rigorosa..
Condomínios
A legislação que regulamenta a Propriedade Horizontal é específica e rigorosa.É neste contexto que é necessário o recurso a serviços especializados.
Os tempos são de permanente mudança pelo que só uma organização estruturada por profissionais, baseada na criatividade e experiência pode ter a capacidade de adaptação aos tempos de hoje.
Esta e o know-how adquiridos ao longo dos anos dão-nos a confiança e conhecimentos necessários.
Gestão Técnica
• Elaboração de plano anual de manutenção e conservação do edifício e efectuar as diligências necessárias ao seu cumprimento;• Vistoria periódica ao edifício, para verificação de possíveis anomalias, para imediatamente accionar os meios necessários à sua resolução;
• Inspecção do bom funcionamento dos elevadores, antenas colectivas, vídeo porteiros, portões automáticos de entrada de garagens, intercomunicadores, bombas de água e outros existentes;
• Verificação e reposição do bom funcionamento da iluminação no edifício;
• Conferência periódica dos sistemas de segurança e incêndio;
• Contratação de assistência especializada para assegurar as reparações.
Gestão Contabilística Acoplada
• Elaboração de notas de débito aos condóminos, do orçamento aprovado;• Cobrança dos débitos e emissão dos respectivos recibos. Os recibos são informatizados, numerados sequencialmente;
• Depósito bancário na conta do condomínio tanto dos cheques como numerário recebido. Junto ao talão de depósito é anexado um duplicado do(s) recibo(s);
• A conta caixa não existe. Todos os pagamentos são efectuados por cheque;
• A cada minuto pode ser impresso um extracto com: O saldo devedor de cada condómino, os valores já recebidos para quotas e fundo reserva e os que faltam receber;
• Lançamento, ao receber, de toda a documentação desde que assinada pela pessoa responsável;
• Pagamento atempado de serviços ou entidades prestadoras de serviços;
• Verificação dos seguros obrigatórios contra risco de incêndio ou multi-riscos, dos Condóminos e das partes comuns;
• Análise e negociação de todos os contratos existentes, com vista à optimização dos recursos financeiros do condomínio;
• Realização de uma assembleia sempre que se justifique.
Gestão Administrativa/Financeira
Na área da administração de condomínios, existe uma grande variedade de serviços e procedimentos que devem ser realizados com prazos e periodicidade específicos, e que a tornam numa área de alguma complexidade.Sendo conhecedores do mercado, propomos:
• Uso de um programa informático programado e estruturado para a gestão de condomínios;
• Preparação, convocação e acompanhamento das assembleias ordinárias e extraordinárias de condóminos;
• Análise e aprovação do relatório anual de contas;
• Apresentação, discussão e aprovação do orçamento previsional;
• Disponibilização por e-mail/correio tradicional de um conjunto diversificado de mapas e outros elementos de análise económico-financeira, que reflectem a imagem verdadeira e fiel do condomínio;
• Esta informação torna-se imprescindível para a tomada de decisões por parte dos Condóminos. É normalmente considerada uma importante "ferramenta de trabalho";
• Elaboração das actas das assembleias de condóminos;
• Cobrança das quotas e pagamento das despesas;
• Apresentação de orçamentos e contratação de serviços de manutenção, limpeza e segurança;
• Celebração de contratos de trabalho e prestação de serviços de interesse comum;
• Mediação de apólices de seguro contra o risco de incêndio ou multi-riscos do edifício relativamente às partes comuns ou fracções;
• Elaboração e execução do regulamento do condomínio.
Gestão de Serviços
• Gestão da limpeza/vigilância e outros existentes, garantidos através do serviço prestado pela nossa equipa de higienização, ou supervisão dos serviços já existentes;• Supervisão de todas as intervenções de serviços especializados, de forma a garantir o seu bom desempenho;
• Em caso de obras de remodelação no edifício, ou outras intervenções de maior complexidade, efectuaremos a angariação de orçamentação e análise de propostas e sua apresentação aos condóminos.
Gestão de Pessoal
Caso haja pessoal contratado procedemos:• Processamento mensal das remunerações;
• Emissão dos recibos de remunerações;
• Elaboração e envio das folhas de remunerações da Segurança Social;
• Mapa para as companhias de seguros;
• Mapa ou ficheiro para os bancos, destinado a efectuar o pagamento de remunerações através de transferência bancária;
• Fichas de cadastro do pessoal;
• Horários de trabalho;
• Quadros de Pessoal;
• Mapas de férias;
• Contratos de trabalho e sua rescisão;
• Guias para pagamento de IRS;
• Declarações anuais para efeitos fiscais.
